Hausmeister auf 520 Euro Basis: Vorteile, Kosten und Tipps

Hausmeister übernehmen wichtige Tätigkeiten, wie die Gartenpflege oder Reparaturen, in Häusern und Wohnanlagen. Als Arbeitgeber haben Sie die Möglichkeit, einen Mitarbeiter auf unterschiedliche Weise anzustellen. Besonders die Anstellung Ihres Hausmeisters auf 520-Euro-Basis kann ein großer Gewinn für Verwalter sein.

Hausmeister: Tätigkeiten und Qualifizierung

Hausmeister sind in Wohnanlagen häufig die Schnittstelle zwischen Verwalter, Vermieter und Mietern. Sie sind immer dann zur Stelle, wenn handwerkliche Fähigkeit gefragt ist, und sind im besten Fall wahre Allround-Talente. Neben der Bezeichnung Hausmeister gibt es weitere gängige Berufsbezeichnungen, auf die Sie in Stellenanzeigen achten sollten: Objekt-Manager, Facility-Manager, Haustechniker und Hauswart. Hausmeister auf 520-Euro-Basis sollten technisches Verständnis und handwerkliches Geschick mitbringen und im besten Fall schnell vor Ort sein. Da Hausmeisterkosten umlagefähige Betriebskosten sind, können diese auf die Mieter umgelegt werden – allerdings nur dann, wenn es sich um typische Hausmeistertätigkeiten laut Betriebskostenverordnung handelt:

Qualifizierung und Anstellung für den Hausmeisterdienst

Reparaturen werden zwar oft von Hausmeistern erledigt, fallen aber nicht unter die üblichen Hausmeistertätigkeiten und können demnach nicht auf die Mieter in der Betriebskostenabrechnung umgelegt werden. Da es keine spezielle Hausmeisterausbildung gibt, sind die meisten Quereinsteiger und kommen aus verschiedenen Branchen, etwa der Elektroindustrie. Bildungseinrichtungen bieten allerdings regelmäßig Lehrgänge oder Seminare an, um Mitarbeiter konkret auf die Arbeiten des Hausmeisterdienstes vorzubereiten. Eine Möglichkeit der Anstellung ist der 520-Euro-Job – auch bekannt als Minijob, Nebenjob oder Aushilfsjob. Verwalter und Vermieter können hier einen professionellen Dienstleister beauftragen oder eigene Mieter und Verwandte als Minijobber anstellen, was sich besonders anbietet, wenn bereits ein gutes Vertrauensverhältnis besteht. Auch für Arbeitgeber mit mehreren kleinen Mietobjekten ist ein externer Dienstleister auf 520-Euro-Basis attraktiv, da die Kosten gering bleiben und keine Lohnnebenkosten anfallen.

Vorteile eines Hausmeisters als Minijobber auf einen Blick

Hausmeister anzustellen, die die Arbeit in Form eines Nebenjobs ausüben, kann Ihnen einige Vorteile bringen:

Wissenswertes: Was Sie bei der Anstellung beachten sollten

Wenn Sie einen Minijobber für Ihren Hausmeisterdienst anstellen möchten, sollten Sie Folgendes beachten: Sie stehen in der Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt, die geleisteten Arbeitsstunden mitzuteilen. Die Verrechnung mit einer Wohnung ist schwierig – oft übernehmen Mieter Hausmeisterdienste gegen eine Wohnung als Vergütung, doch im Fall einer Minijob-Anstellung bietet sich diese Verrechnung wegen möglicher Abrechnungsschwierigkeiten nicht an. Zudem darf nur ein 520-Euro-Job steuerfrei ausgeübt werden – übersteigen weitere Nebenjobs diese Grenze, werden die zusätzlichen Einnahmen dem Hauptverdienst hinzugerechnet und die vollen Sozialabgaben werden fällig. Setzen Sie außerdem einen rechtskonformen Arbeitsvertrag auf: Namen und Anschriften der Vertragspartner, die Adresse des Mietshauses sowie Vergütung, Arbeitszeit und Beginn des Arbeitsverhältnisses müssen konkret benannt sein.

Kosten eines Hausmeisters auf 520 Euro Basis

Die Kosten, die für Sie als Vermieter oder Verwalter für einen Hausmeister in Form eines Aushilfsjobs anfallen, setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen. Die gesamten Sozialabgaben werden an die Bundesknappschaft überwiesen, die die Verteilung an die zuständigen Stellen übernimmt: Vergütung des Minijobbers 520 Euro, zzgl. 12 % Rentenversicherung (62,40 Euro), zzgl. 11 % Krankenversicherung (57,20 Euro), zzgl. 2 % Steuern (10,40 Euro). Insgesamt ergeben sich damit Gesamtkosten von 650,00 Euro.

Hausmeisterkosten transparent in der Nebenkostenabrechnung

Ob Hausmeisterdienst, Kautionsverwaltung oder Nebenkostenabrechnung: Klar strukturierte, nachvollziehbare Kosten sind für Verwalter, Eigentümer und Mieter gleichermaßen wichtig. Digitale Hausverwaltungslösungen helfen dabei, auch Positionen wie die Hausmeisterkosten transparent zuzuordnen und in der Abrechnung sauber auszuweisen – und schaffen so weniger Streitfälle und mehr Vertrauen zwischen allen Beteiligten.