Die Zeitdiebe: Selbst Napoleon kannte sie

Zeitdiebe sind die Dinge, die uns unbemerkt im Alltag Zeit klauen, ohne dass wir dabei etwas Sinnvolles oder Produktives tun. Einzeln kosten sie uns nur wenige Minuten, aber in ihrer Summe nehmen sie so viel davon in Anspruch, dass wir für die wirklich wichtigen Dinge kaum noch Zeit übrig haben. Selbst Napoleon erkannte ihre Gefahr: „Es gibt Diebe, die nicht bestraft werden und einem doch das Kostbarste stehlen: die Zeit.“ Zeitdiebe können Aufgaben, Verhaltensweisen, Tätigkeiten und Eigenschaften sein, die unser gut durchdachtes Zeitmanagement durcheinanderbringen. Selbst das beste Zeitmanagement ist sinnlos, wenn Sie Ihre alltäglichen Zeitfresser nicht ausfindig gemacht haben.

Zeitdiebe Beispiele: Wer sind sie?

Wenn Ihnen auf Anhieb kein Zeitdieb einfällt, hilft ein kleiner Selbsttest: Stellen Sie sich manchmal Fragen wie „Wie kann es sein, dass der Tag schon wieder um ist? Ich habe doch kaum die Ziele erreicht, die ich mir vorgenommen habe.“? Sollten Sie sich darin wiedererkennen, dann sind Zeitfresser Teil Ihres Alltags und es bedarf einer genaueren Analyse, um welche es sich handelt. Unsere Zeit ist begrenzt und beeinflusst maßgeblich unsere Zufriedenheit, je nachdem wie wir sie verbringen. Umso wichtiger ist es, die eigenen Zeitdiebe zu kennen und sie zu verbannen. Hier eine kleine Liste der häufigsten und teilweise überraschenden Zeitdiebe:

Zwei weitere Zeitdiebe, die leicht übersehen werden

„Selbst ist der Mann/die Frau“ – ein Spruch, den viele gerne über die Lippen bringen. Das ist zwar lobenswert, aber nicht immer die effizienteste Methode: Manche Tätigkeiten lassen sich schnell an dafür spezialisierte Experten abgeben, statt sie selbst zu erledigen. Auch Perfektionismus ist keine schlechte Eigenschaft und kann an vielen Stellen hilfreich sein. Wenn Sie allerdings für die Verfeinerung von Kleinigkeiten mehrere Stunden aufbringen, wird er zum Zeitdieb. Die Liste an Beispielen beinhaltet die am weitesten verbreiteten Zeitdiebe – da sie individuell sind, ist es wichtig, dass Sie Ihre eigenen gut kennen, denn nur so können Sie bestmöglich gegen sie vorgehen.

Gefahr erkannt, Gefahr gebannt: Die Zeitdieb-Strategie

Ihre Strategie: Nehmen Sie sich einen Tag gezielt vor, auf Ablenkungen zu achten. Wie ist es Ihnen ergangen? Vielleicht mussten Sie sogar mehrere Zeitdiebe neben jede Aufgabe eintragen? Keine Sorge – das ist keine Seltenheit und der erste Schritt, um sie aus Ihrem Alltag zu verbannen. Wenn Sie Ihre Zeitdiebe ausfindig gemacht haben, können Sie sich an Ihr persönliches Zeitmanagement setzen und zeitfressende Unterbrechungen aus Ihrem Alltag streichen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Mehr Zeit für die Dinge, die wirklich zählen

Wir von Getmomo finden, dass Ihnen zusteht, mehr Zeit mit Dingen zu verbringen, die Ihnen wirklich wichtig sind – damit Sie Ihre Prioritäten erfüllen und Ihren Zielen näherkommen können. Denn Ihre Zeit ist begrenzt und beeinflusst maßgeblich Ihre Zufriedenheit, je nachdem wie Sie sie verbringen. Gerade in der Hausverwaltung stecken Zeitdiebe oft in immer wiederkehrenden manuellen Routineaufgaben – von der Kautionsverwaltung bis zur Zahlungszuordnung. Digitale Lösungen wie automatisierte Zahlungszuordnung über vIBANs können genau diese Zeitdiebe gezielt verbannen.

Zeit: Ein wertvolles, oft unterschätztes Gut

Die Zeit ist eines dieser Konstrukte, über das wir oft erst nachdenken, wenn wir keine oder nicht mehr genug von ihr haben. Wir erkennen sie als selbstverständlich an, verschwenden sie oft und sehen dabei nicht, wie kostbar sie eigentlich ist. Am Ende stehen wir da und fragen uns: Wo ist unsere Zeit hin? Was wir tun können, um sie besser zu nutzen, ist, ihre Gegenspieler in unserem alltäglichen Leben und bei der Arbeit ausfindig zu machen: die Zeitdiebe.

Sind Sie Vermieter, Hausverwalter oder Mieter?

Dann haben wir eine Lösung geschaffen, die Sie entlastet, Ihnen Zeit schenkt und Geld spart. Weil Ihre Zeit kostbar ist und Zeitdiebe im Alltäglichen stecken, lohnt es sich, wiederkehrende manuelle Prozesse in der Hausverwaltung – etwa in der Kautionsverwaltung oder Zahlungszuordnung – gezielt zu digitalisieren und damit dauerhaft zu verbannen.